Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die WUVO Security GmbH, Robert-Perthel-Straße 77a, 50739 Köln, vertreten durch den Geschäftsführer Yakub Baram.

• Diese Website lädt keine Inhalte von Dritten. Schriften, Bilder und Skripte kommen ausschließlich von unserem eigenen Server. Es gibt keine eingebundenen Kartendienste, Videos oder Analysewerkzeuge.
• Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken und erstellen keine Nutzungsprofile. Ein Cookie entsteht nur, wenn Sie sich im internen Bereich anmelden (Abschnitt 8).
• Alle Server stehen in Deutschland; die einzige weitere Verarbeitung findet bei einem Anbieter in Frankreich statt (KI-Assistent, Abschnitt 7). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Nürnberg betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die IP-Adresse. Die IP-Adresse wird dabei bereits beim Protokollieren gekürzt (die letzten Stellen werden verworfen), sodass kein Rückschluss auf Ihren Anschluss möglich ist. Die Protokolle dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Ihren Namen, Ihre Kontaktangabe (E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), den Betreff und Ihre Nachricht. Die Anfrage wird auf unserem Server gespeichert, an unser Postfach weitergeleitet und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Zum Schutz vor automatisierten Einträgen prüft das Formular technische Merkmale des Absendevorgangs (Ausfüllzeit, ein verstecktes Feld, Häufigkeit). Dafür wird kein Dienst eines Dritten eingesetzt und keine Ihrer Angaben weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Wir speichern die Anfrage, bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist; geschäftliche Korrespondenz bewahren wir darüber hinaus nur so lange auf, wie handels- und steuerrechtliche Pflichten es verlangen.

Über die Karriereseite können Sie sich bei uns bewerben. Wir verarbeiten dann Ihren Namen, Ihre Kontaktangabe, Ihre Nachricht und die Angabe, ob Sie die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO abgelegt haben. Die Bewerbung wird auf unserem Server gespeichert und an unser Postfach weitergeleitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt es zu keiner Einstellung, werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Eingang automatisch gelöscht; die Frist ergibt sich aus § 15 AGG. Bei einer Einstellung übernehmen wir die Daten in die Personalakte.

Der Angebotskalkulator berechnet eine Preisspanne aus Objektart, Anzahl der Kräfte und Einsatzdauer. Die Berechnung läuft auf unserem eigenen Server; Ihre Eingaben werden dafür weder gespeichert noch an Dritte weitergegeben. Es entsteht kein Nutzerkonto und kein Cookie.

Optional können Sie Ihre Einsatzlage in einem Freitextfeld beschreiben. Dieser Text wird zur Erstellung einer Empfehlung an den in Abschnitt 7 genannten KI-Anbieter übermittelt. Bitte geben Sie dort keine personenbezogenen Daten ein.

Der Assistent auf der Website („Fragen?“) beantwortet Fragen zu unseren Leistungen. Ihre Nachrichten werden über unseren Server an unseren Auftragsverarbeiter Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich, übermittelt und dort innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Ihr Browser baut keine eigene Verbindung zu Mistral auf; Ihre IP-Adresse wird nicht übertragen.

Wir speichern die Gespräche nicht. Sie bestehen nur, solange das Chatfenster geöffnet ist. Mistral verarbeitet die Inhalte ausschließlich zur Beantwortung und nicht zum Training eigener Modelle; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen Daten ein. Die Antworten sind unverbindlich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer schnellen Erstauskunft); die Nutzung ist freiwillig.

Unter „Anmelden“ erreichen Beschäftigte die Zeiterfassung und die Geschäftsleitung die Einsatzzentrale. Beim Anmelden setzt der Server ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das Sie bis zum Abmelden angemeldet hält und keinen anderen Zweck hat (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ohne Anmeldung wird kein Cookie gesetzt.

Die Verarbeitung der Beschäftigtendaten (Arbeitszeiten, Zuschläge, Lohnabrechnung) erfolgt auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Die Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen für Beschäftigte, die jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter mit dem Zugang erhält.

Die Zeiterfassung kann als App auf dem Mobilgerät installiert werden und speichert noch nicht übertragene Einträge lokal auf dem Gerät, bis wieder eine Verbindung besteht. Erinnerungen per Push-Benachrichtigung erhalten Sie nur, wenn Sie diese in der App ausdrücklich einschalten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung können Sie dort jederzeit widerrufen. Die Zustellung läuft über den Push-Dienst des jeweiligen Browsers bzw. Betriebssystems; übertragen wird dabei nur eine verschlüsselte, inhaltsarme Nachricht ohne Ihren Namen oder Ihre Arbeitszeiten.

Wir setzen ausschließlich diese Auftragsverarbeiter ein:

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an y.baram@wuvo-security.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Technik der Website oder die Rechtslage ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung; das Datum steht oben.